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    工業品共享中心采購信息發布規范

    來源:王舜 / 作者:王舜 2643 2018-08-26 12:59:36

    為了提升采購中心您的采購信息詳細的準確描述,方便供應方快速對接,規范物料采購行為,請您了解采購詢價單發布的要求,具體請參考以下規范說明。
    本采購發布規范適用范圍為航天云網平臺采購方用戶。
    一、采購信息發布限制
    1.采購方不得發布違法違規采購信息,航天云網禁止采購信息類別請見禁止發布公示內容。
    2.完全相同的以及重要屬性完全相同的采購信息,只允許發布一次。
    3.采購方發布的采購信息中不得使用未獲得權利人授權的特殊字庫字體(如華康字庫、漢儀字庫等)。
    4.不得發布其他網站信息(如鏈接、賬號、航天云網以外的平臺標識等。
    5.不得發布任何廣告窗口(如非航天云網平臺的廣告、廣告浮窗等)。
    二、詢價單詢價信息填寫規范
    在維護詢價單信息時,紅星處為必填項(*)。
    1.產品分類:點擊選擇分類,選擇和平臺現有分類最貼近的分類,便于采購信息的搜索
    2.詢價主題:主題名稱不宜過長,為采購行業的準確名稱。詢價主題注意事項:
    (1)標題應該使用陳述式語句,不要使用疑問詞或疑問語句,否則會被視為作弊行為,予以判罰。
    錯誤示例:四川鋁棒哪家生產的好?
    (2)標題中切勿羅列關鍵詞,關鍵詞應嚴格控制在3個以內,否則會被視為SEO作弊行為,予以判罰。
    錯誤示例:四川3005鋁棒、四川3103鋁棒、3005鋁棒生產、四川鋁棒生產、3103鋁棒生產需求。
    (3)標題的內容達到一定長度后,要注意添加斷句,不能一個長句沒有任何斷句,影響銷售方對詢價信息的理解。
    (4)標題中不要使用特殊符號,尤其是使用大量的特殊符號。
    錯誤示例:¤¤○○內蒙古地區鋼板采購○○¤¤。
    (5)標題中不要加入公司或單位名稱。
    錯誤示例:長城汽車集團有限公司萬兆防火墻購置。
    (6)標題中不要加入聯系人或聯系方式。
    錯誤示例:大量采購3103鋁棒,張先生,65820576。
    (7)標題中不要加入與詢價單無關的無意義的詞匯,或者熱點新聞事件的關鍵詞,這是SEO作弊行為,會受到判罰。
    錯誤示例:四川3103鋁棒【首艘國產航母主船體合攏成型】。
    3.報價截止日期:指對詢價單報價的截止日期。
    有兩種情況說明:一是全網發布的詢價單,銷售方在截止日期內在采購中心進行報價,采購方在截止日期后可以進行優選、生成訂單等操作,此時詢價單不在前臺采購中心顯示,不再允許其他銷售方報價。二是定向發布的詢價單,銷售方在截止日期內在用戶后臺受邀待報價中進行報價,采購方可以隨時進行優選操作。
    4.要求到貨日期:此項日期的設定應在報價截止日期之后。
    5.本單位需求計劃編號:按照本單位的實際需求計劃填寫編號即可,方便本單位需求查找。
    6.下廠驗收技術支持單位:如果采購的物料需要技術驗收的單位,請填寫單位全稱。
    7.需求單位:請寫需求單位的全稱,不要寫簡稱。
    8.生產單位:本條需求物料的要求的生產單位,請寫單位全稱,不要寫簡稱。
    9.訂單緊急程度:依據物料情況選擇普通、急、加急。
    10.是否復驗篩選:依據物料情況選擇是或否。
    11.是否DPA:依據物料情況選擇是或否。
    12.是否下廠驗收:依據物料情況選擇是或否。
    三、詢價產品信息填寫規范
    1.添加詢價對象:直接點擊添加詢價對象,編輯相應的物資編碼、產品名稱、物資描述、需求數量、計量單位、期望報價(單價)信息,手動編寫的信息可以進行編輯操作。
    注意:物資編碼指本身詢價單中物料的編碼,目前依據各發布單位的編碼進行填寫;計量單位為漢字,如噸、千克、克、個、臺、輛等,也可以填寫常用的字母單位,如g、kg、cm、m、ml、l,不能填寫拼音,如:ge、dun等;期望報價(單價)的單位為元。
    請按照注意事項填寫,否則影響平臺數據統計和分析。
    2.導入詢價對象:可以直接導入在用戶后臺采購物資項中的采購物資信息,如要編輯改動,請在采購物資信息中編輯。
    注意:導入的詢價對象如要編輯信息,只能在采購物資信息中編輯相應信息,采購物資項中的物資信息與詢價對象相關聯。
    3.是否顯示期望報價:根據采購方的意愿是否將期望報價公開顯示。
    4.附件:可以將采購需求線上以附件的形式上傳、支持word、excel、pdf等文本格式,建議上傳小于100M的文件。
    5.上傳圖片:如您的物料需求可以圖片展示,請上傳清晰的圖片,建議上傳400*400像素的圖片,大小不超過2M,圖片類型必須是(gif,jpeg,jpg,bmp,png)中的一種。
    四、商務條款填寫規范
    1.交易方式:您可選擇貨到付款、預付款、中金支付、聯動優勢或其他,其中中金支付和聯動優勢都是線上支付方式,支持訂單線上付款。
    2.付款方式:依據支付情況選擇付款方式。
    3.發票類型:依據實際情況選擇發票類型。
    4.配送方式:依據訂單情況選擇的配送方式。
    5.收貨地址:選擇正確的省、市、區。
    6.需求描述:填寫完整的需求描述,使銷售方一目了然。
    7.交付進度:填寫準確的交付進度,使銷售方一目了然。
    五、聯系方式填寫規范
    1.聯系人:應為具體業務的負責人或部門,填寫規范可參考如下格式:a真實的中文姓名;b姓+職務;c姓+女士/先生;d公司名稱或部門名稱,嚴禁聯系人使用昵稱或全拼。
    2.聯系電話:應保證能追溯到業務人員,最好寫聯系人真實的手機號碼,不要填寫公司總機,固定電話請注意添加區號,否則會影響聯系方式的可信性。
    3.傳真:請注意添加區號,方便對接。
    4.email:請填寫正確的郵箱,方便對接。

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