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    首頁 > 客服中心 > 用戶手冊> 采購發布及響應

    采購發布及響應

    來源:王舜 / 作者:王舜 2595 2018-08-26 13:31:47

    有意愿進行采購的企業可發布元器件,電力裝備,工業基礎件及其他類的采購詢價信息,待詢價單審核通過后,等待多方銷售進行報價,從多家銷售商中進行優選,下發訂單。
    操作流程:【采購方】發布采購詢價—【管理員】審核—【銷售方】查找/接受詢價—【銷售方】多方報價—【采購方】優選階段—【采購方】確認下單—【銷售方】確認收款,發貨—【采購方】確認收貨,評價。

    圖1 采購中心首頁

     

    1.采購發布

    使用對象:采購方
    操作路徑1:(前臺采購發布)首頁→工業品共享中心→點擊“采購中心”。

    圖2 前臺發布采購

     

    操作路徑2:(后臺采購發布)點擊用戶名稱進入后臺管理系統→點擊“工業品共享中心”→點擊“我是采購方”→點擊“物資采購管理”→點擊“發布詢價單”

    圖3 后臺發布采購頁面


    操作過程:
    操作一(前臺發布采購):在登錄情況下,點擊發布詢價單后,跳轉到采購詢價單信息填寫界面,如圖所示:

     

     

     

    圖4 前臺發布采購詢價

     

    采購詢價單信息填寫界面中,需要注意"詢價產品信息"部分,導入詢價對象的對象庫是需求物資管理中的采購物資信息。若詢價產品不在采購物資信息庫中,則點擊“添加詢價對象”。詳見3。 如圖 所示:

    圖5 詢價產品信息

     

    填寫完整后點擊“發布詢價”,即一條采購詢價單發布成功。
    等待管理員審核通過。

    2.查找/接受詢價
    使用對象:銷售方
    操作路徑1:點擊用戶名稱進入后臺管理系統→點擊“我是供應方”→點擊“報價管理”→點擊“協作報價”→點擊“待邀請報價”。

    圖6 后臺待報價管理列表界面

    操作過程:
    若有采購方邀請,則會在“待報價采購需求”中進行顯示。

    3.多方報價(銷售方)
    使用對象:銷售方
    操作路徑1:資源共享→采購中心→點擊“我要報價”。

    圖7 公開報價頁面

     

    操作路徑2:若有采購方邀請(定向報價),則可以在“待報價采購需求”中直接進行報價。

    圖8 受邀報價頁面

     

    操作過程:
    1)進入報價信息填寫界面后,如圖所示:

    圖9 報價信息填寫頁

     

    2)填寫完整后點擊“提交報價”,即銷售方報價成功。

    4.多方報價(采購方)
    使用對象:采購方
    操作路徑:點擊用戶名稱進入后臺管理系統→點擊“我是需求方”→點擊“采購需求”→點擊“詢價單管理”。

    圖10 采購優選界面

     

    操作過程:
    只要有銷售方報價,在報價截止日期之前采購方可以進行“駁回”操作,在報價日期截止之后,采購方可以進行“優選”操作。若沒有銷售方報價,在報價截止日期前可以進行“撤銷”操作,在報價截止日期之后自動跳轉到已截止的列表里。在“詢價中”列表中中可以看到該條目信息的狀態,如圖:

    圖11 詢價中列表頁面

    1)點擊“駁回”,如圖: 再點駁回,確認駁回后彈出對話框“駁回成功”,此時詢價單處于待報價狀態。

    圖12 詢價中可駁回條目

    2)點擊“優選”,如圖:填寫完優選信息之后,點確認按鈕,進入確認優選界面,如圖:

    圖13 詢價中可優選條目

     

    5.確認下單
    使用對象:采購方
    操作路徑:點擊用戶名稱進入后臺管理系統→點擊“我是需求方”→點擊“采購管理”→點擊“采購優選”。

    圖14 采購優選列表

     

    操作過程:
    1)在優選之后,需求詢價信息已更新到已優選列表中,在已優選列表中可以看到該條優選信息。

    圖15 已優選列表頁面

    2)點擊該條目的“查看優選信息”。
    3)查看優選信息后點擊“生成訂單”。

    圖16 生成訂單詳情頁面

    4)填寫核對完訂單信息,點擊“生成訂單”,生成訂單成功之后,進入確認訂單界面。
    5)在生成訂單之后,訂單信息已更新到“已下單”列表中,在“已下單”列表中可以看到該條訂單信息。


    6.確認發貨、收貨
    使用對象:銷售方
    操作路徑:點擊用戶名稱進入后臺管理系統→點擊“我是供應方”→點擊“訂單管理”→點擊“銷售訂單”。

    圖17 待賣家發貨頁面

     

    操作過程:
    1)訂單信息會顯示在“待發貨”的訂單列表中,點擊“發貨”,核對確認訂單詳細信息,再點擊“確認發貨”。

    圖18 待發貨頁面

     

    2)發貨后,訂單信息就顯示在“待買家收貨”的訂單列表中。

    圖19 待買家收貨頁面

     

    7.確認收貨、評價
    使用對象:采購方
    操作路徑:點擊用戶名稱進入后臺管理系統→點擊“我是采購方”→點擊“采購訂單管理”→點擊“我的采購訂單”。

    圖20 代收貨頁面

     

    操作過程:
    1)訂單信息會顯示在“代付款”的訂單列表中,支付后訂單信息就顯示在“待賣家發貨”的訂單列表中。
    2)待賣家發貨完成后,訂單信息就顯示在“待收貨”的訂單列表中。
    3)收貨確認無誤后,則可以對銷售方的產品進行評價。

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